Aladin - Интегрирана система за управление на човешките ресурси

Диплом Aladin е награден с отличието ЗЛАТЕН МЕДАЛ
 
на 58-ми Международен Есенен Панаир - Пловдив 2002 г.

Предназначение

Aladin е система, която автоматизира дейностите в отделите “Каса”, “ТРЗ” и “Личен състав”. С нея работят фирми и организации от различни сфери и отрасли на българската икономика: министерства, медии, кооперации, производствени и туристически фирми, счетоводни къщи.
    

Aladin работи под следните операционни системи: Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Aladin включва следните подсистеми

  • Работна заплата
  • Личен състав
  • Отпуски
  • Граждански договори
  • Работно време
  • Платежни документи
Основни предимства
  • Многоезичност не само на базата данни, но и на софтуера;
  • Възможност за ползване на информация за минали месеци, без възстановяване на данните;
  • Управление на правата за достъп до базите данни, менютата и звената;
  • Отдалечена работа през интернет и VPN;
  • Автоматизиран импорт и експорт на данни от и към други информационни системи;
  • Създаване и печат на трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за уволнение, граждански договори и други бланки чрез интерфейс с MS Word 2000 или по висока версия;
  • Всички справки се извеждат на екран, печат или във файл (XLS, DOC, PDF, JPEG, XML, HTML);
  • Лекота при усвояване и удобство при работа;
  • Бързодействие и работа в реално време;
  • Автоматична актуализация на софтуера на всички работни станции;
  • Функционална помощ ("HELP") и входящ контрол.

    в подсистема "Работна заплата":
  • Автоматично преизчисляване на плащания за минало време;
  • Отворен програмен код при създаване на пера (начисления и удръжки);
  • Възможност за работа с групови и/или индивидуални графици и изготвяне на присъствена форма 76;
  • Формиране на брутно възнаграждение на база договорено нетно възнаграждение, както и формиране на брутен еквивалент за частични нетни възнаграждения;
  • Оригинални решения за ведомости и фишове;
  • Възможност за изпращане на фишовете по и-мейл;
  • Свободно дефиниране на критерии, необходими за рекапитулации, ведомости и списъци;
  • Възможност за изчисляване на заплати с различни схеми за осигуряване и съответни % за ДОО и здравно осигуряване;
  • Индексиране на отпуски и/или щатни заплати с коефициент;
  • Валутни заплати;
  • Изготвяне на "Декларация 1", "Декларация 3" и "Декларация 6" за НАП;
  • Изготвяне на файл с данни за изплащане на обезщетения от НОИ;
  • Изготвяне на файлове за масови плащания по банков път;
  • Изготвяне на файлове за автоматизирано осчетоводяване на работните заплати към популярни счетоводни и ERP системи (SAP, Microsoft Dynamics NAV, ABAS, AXAPTA, Sunsystems, BAAN, Maconomy, Конто, Workflow, Ажур, Бизнес навигатор и др.);
  • Изравняване на ДДФЛ за календарна година.
    Извежда:
  • Платежни, допълнителни и авансови ведомости;
  • Рекапитулации - съгласно изискванията на потребителя за месеца или с натрупване за указан период;
  • Списъци по код на начисление или удръжка;
  • Списък на служителите с вноските/удръжките по осигурителни фондове;
  • Списъци на служителите с изработените от тях дни по месеци от началото на годината, както и болнични, платен и неплатен отпуск;
  • Присъствена форма 76;
  • Списък на депонираните аванси или заплати и депонентски карти;
  • Списък на служителите, дължащи суми на касата;
  • Списъци за дялов капитал /ВСК/, остатък /главница/;
  • Списък за детски влог с имена на децата и родителя;
  • Годишни и месечни служебни бележки;
  • Автоматизирано изготвяне на Удостоверение за пенсиониране УП-2 и УП-3;
  • Годишни и месечни служебни бележки.

    в подсистема "Личен състав":
  • Параметризирана функция за описание на структурните единици в организацията, както и тяхната йерархия;
  • Въвеждане на длъжностни характеристики;
  • Електронно досие на служителя;
  • Възможност за параметризирано създаване на кадрови номенклатури;
  • Мощен генератор на отчети с потребителски ориентиран интерфейс.
    Извежда:
  • Трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за уволнение и други бланки;
  • Длъжностни и поименни щатни разписания;
  • Автоматизирано изготвяне на уведомления по чл.62 ал.5 и по чл.123 ал.1 от КТ;
  • Списъци с основна заплата, трудов и осигурителен стаж;
  • Списъци на служителите по длъжности, образование;
  • Списъци на назначените и освободените служители за указан период;
  • Справка за попълване на трудова книжка.

    в подсистема "Отпуски":
  • Следене на полагаемия се платен годишен отпуск;
  • Възможност за указване на поредността за ползване на неизползваните дни по години;
  • Автоматизирано водене на НСС-19 по отношение на компенсируемите отпуски.
    Извежда:
  • Заповеди за отпуски;
  • Персонална справка за използван и неизползван отпуск;
  • Обобщени справки за използван и неизползван отпуск по различни критерии;
  • Справки за НСС-19.

    в подсистема "Граждански договори":
  • Изплащане на граждански договори, с възможност за указване на допълнителни критерии, по които да се правят справки в различни разрези;
  • Възможност за импорт на суми;
  • Масово плащане;
  • Изготвяне на файлове за автоматизирано осчетоводяване на начислените и изплатени суми, както и на начислените и удържани осигуровки.
    Извежда:
  • Граждански договори;
  • Сметки за изплатени суми, декларации и служебни бележки;
  • Справки по чл.73 и чл.55 ал.1 от ЗДДФЛ за изплатените възнаграждения по извънтрудови възнаграждения;
  • Изготвяне на "Декларация 1", и "Декларация 6" за НАП.

    в подсистема "Работно време":
  • Автоматизирано остойностяване на труда посредством връзка с електронни системи за контрол на достъпа/работното време;
  • Изготвяне на групови и индивидуални графици;
  • Осъществяване на обективен и своевременен контрол за спазване на работното време от служителите.
    Извежда:
  • Справки за положения нощен и извънреден труд по видове;
  • Справки за закъсненията и преждевременното напускане на работното място;
  • Справка за отсъствията за указан период;
  • Справка за работа в почивни дни.

    в подсистема "Платежни документи":
  • Автоматизирано изготвяне и печат на платежни за плащания към бюджета;
  • Печат на нареждания за кредитен превод, нареждане за директен дебит, нареждане разписка и вносна бележка.